http://www.ras.ru/digest/showdnews.aspx?id=c9050cb4-413b-49e2-962c-eb2a47b07936&print=1© 2024 Российская академия наук
На последнем в 2010 году заседании Совета директоров институтов РАН решались вопросы, которые будут определять жизнь академии не только в ближайшей, но и в среднесрочной перспективе. Так, в академии вводится в строй автоматизированная система учета результатов интеллектуальной деятельности (АСУ РИД РАН), которая на начальном этапе будет использоваться для сбора и обработки информации о деятельности институтов, а в перспективе станет главным инструментом по управлению исследованиями, ведущимися в РАН.
Подобные научные информационные системы уже созданы во многих европейских странах (в частности, в Великобритании, Норвегии, Бельгии, Германии, Финляндии, Чехии), где они получили название Current Research Information Systems (CRIS). Для выработки на базе CRIS единого подхода к оценке результативности научно-исследовательских учреждений создана международная ассоциация euroCRIS (www.eurocris.org). Она сформировала общую модель автоматизированных систем CRIS-CERIF с единым форматом представления данных, который рекомендован для всех стран Евросоюза. Ожидается, что такие системы станут основой для формирования единых национальных баз данных по патентам, ноу-хау, научным публикациям. Кроме того, по мнению экспертов, внедрение АСУ CRIS-CERIF позволит существенно повысить качество оценки деятельности научных организаций и ученых и минимизировать затраты на эту деятельность.
Научный сотрудник Центрального экономико-математического института РАН Сергей Паринов рассказал, что АСУ РИД РАН, созданная в Институте системного анализа, по структуре приближена к европейским системам CRIS. С ее помощью в академии предполагается осуществлять, например, электронные конкурсы на финансирование исследований по программам Президиума РАН, включая онлайновый прием заявок, их экспертную оценку, определение победителей, анализ отчетов по выполнению проектов.
В системе будут регистрироваться все результаты научно-технической деятельности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, ноу-хау), созданные за средства академии, а также в результате работ НИИ РАН по госконтрактам и договорам со сторонними организациями. Кроме того, через АСУ РИД РАН будет проводиться сбор данных для формирования показателей результативности деятельности академических организаций и автоматическое формирование на этой основе публичных рейтингов институтов РАН.
В настоящее время система введена в опытную эксплуатацию и уже заполняется данными. В начале года ее создатели планируют провести массовое обучение пользователей, которых обещано обеспечить подробными инструкциями (в том числе, видео-уроками). Со второго квартала в непрерывном режиме начнет работать онлайновая служба технической поддержки АСУ РИД РАН. Ожидается, что в марте институты внесут в нее результаты своей работы за предыдущие годы, а в апреле Комиссия по оценке результативности деятельности организаций РАН начнет анализ этих данных.
Систему предполагается постоянно модернизировать. В качестве внешнего советника по ее развитию Академия наук намерена привлечь международную ассоциацию euroCRIS. Рассматривается возможность интеграции АСУ РИД РАН с общеевропейской научной информационной системой на основе модели CRIS-CERIF. Будет налажен и автоматический обмен данными с компьютерными базами Минобрнауки, Рособрнадзора, ВАК.
На заседании Совета директоров также шла речь о совершенствовании механизма централизованной подписки на доступ к сетевым версиям журналов и базам данных. Директор Библиотеки по естественным наукам (БЕН) РАН профессор Николай Каленов предложил директорам институтов принять участие в софинансировании покупки прав доступа к зарубежным информационным ресурсам. До настоящего времени централизованное их приобретение для академических институтов обеспечивалось силами БЕН РАН с участием Российского фонда фундаментальных исследований и Национального электронно-информационного консорциума, получающего средства на эти цели от Минобрнауки. Финансирование подписки осуществлялось в рамках Программы целевых расходов Президиума РАН «Обеспечение сотрудников РАН научной литературой, включая предварительную подписку».
В 2010 году, в связи со снижением финансирования и повышением стоимости подписки на журналы и книги, приобретение информационных ресурсов было сокращено на 30%. Библиотека по естественным наукам выписала всего 182 зарубежных журнала, из них 142 с сетевым доступом. Для сравнения в 1991 году БЕН получала 3,5 тысячи журналов. По оценке Н.Каленова, информационные потребности организаций РАН сегодня централизованно обеспечиваются по журналам не более чем на 60% и по книгам - на 25% от необходимого уровня.
Большинство институтов приобретает доступ к необходимой литературе для сотрудников и за собственные средства. Опираясь на опыт европейских научных институтов, директор БЕН предложил эти средства объединить для более эффективного их использования. Библиотека по естественным наукам готова координировать деятельность «подписных консорциумов»: собирать информацию о потребностях институтов, вести переговоры с владельцами ресурсов, приобретать права доступа к информации и контролировать ее предоставление поставщиками. Такой механизм успешно реализуется в Сибирском отделении РАН, отметил Н.Каленов.