РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК
ПРЕЗИДИУМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"О Плане командирования ученых и специалистов РАН в зарубежные страны в 2010 году"
В связи с подготовкой Плана командирования ученых и специалистов РАН в зарубежные страны в 2010 году (далее - План):
1. Поручить научным организациям РАН подготовить и представить заявки к Плану командирования ученых и специалистов РАН в зарубежные страны в отделения по областям и направлениям науки и в региональные отделения РАН до 1 октября 2009 г.
Принять к сведению, что планированию подлежат командировки в рамках соглашений о научном сотрудничестве РАН с зарубежными академиями наук и научными центрами на основе безвалютного обмена (приложение 1).
Учету в Управлении внешних связей (УВС) РАН подлежат все зарубежные командировки ученых и специалистов РАН (вне зависимости от источников финансирования), включая участие в мероприятиях рамочных программ ЕС по исследованиям и технологическому развитию, а также в мероприятиях в рамках Совета Россия-НАТО.
Заявки представляются в УВС РАН в электронном виде через Интернет, а также на бумажном носителе. При подготовке заявки руководствоваться соответствующими Пояснительной запиской и Инструкцией (приложение 2).
К рассмотрению принимаются только заявки, утвержденные руководителем научной организации РАН или лицом его замещающим.
Планирование командировок одного и того же ученого для научной работы в рамках соглашений РАН по линии безвалютного обмена в две или более страны осуществляется только на основе представления мотивированного обоснования необходимости таких поездок.
Командирование молодых ученых рассматривать в приоритетном порядке.
2. Отделениям РАН после оценки поступивших заявок сформировать сводные предложения к Плану и направить их в Управление внешних связей РАН до 1 ноября 2009 г.
Предложения утверждаются академиком-секретарем отделения РАН или председателем регионального отделения РАН.
Заявки, представленные в Управление внешних связей РАН без поддержки соответствующего отделения РАН, к рассмотрению не принимаются.
3. Управлению внешних связей РАН подготовить на основе поступивших предложений отделений РАН проект Плана командирования ученых и специалистов РАН на основе безвалютного обмена в зарубежные страны на 2010 год и представить его до 1 декабря 2009 г. в установленном порядке на утверждение руководству РАН.
При подготовке проекта Плана следует руководствоваться постановлением Президиума РАН от 19 июня 2001 г. № 175 «О совершенствовании работы научных учреждений РАН в области международного научно-технического сотрудничества и охраны интеллектуальной собственности», а также действующими соглашениями и протоколами о научном сотрудничестве РАН с академиями наук и другими научными организациями зарубежных стран.
4. С целью повышения эффективности международного научного сотрудничества планирование командировок в 2010 году ученых и специалистов РАН, ранее выезжавших за рубеж по линии эквивалентного безвалютного обмена, следует осуществлять с учетом результатов их научной работы в сотрудничестве с зарубежными партнерами (отраженных в отчетах по предыдущим загранпоездкам в соответствии с распоряжением Президиума РАН от 5 марта 1998 г. № 10107-73, а также рекомендациями руководства РАН от 22 июля 2005 г. № 2-10107-4404/673).
5. Управлению внешних связей РАН представить в отделения РАН выписки из Плана не позднее, чем через две недели после утверждения Плана руководством РАН.
6. Обязать научные организации РАН информировать Управление внешних связей РАН в письменном виде и в кратчайший срок об отмене или изменениях по включенным в План командировкам.
7. Дополнительные предложения к Плану, возникающие в течение года, представляются отделениями РАН в таком же порядке, но не позднее, чем за три месяца до начала командировки.
8. Для оформления выезда ученого в загранкомандировку, предусмотренную Планом, научные организации РАН представляют в Управление внешних связей РАН комплект его выездного дела, которое включает программу поездки, детально разработанное научно-техническое задание, а также стандартный набор документов для запроса въездной визы.
Документы направляются с сопроводительным письмом руководителя научной организации РАН или лица его замещающего.
9. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика Андреева А.Ф.
Президент
Российской академии наук
академик Ю.С. Осипов
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 1
к распоряжению Президиума РАН
от 14 августа 2009 г. № 10107-656
Страны. Соглашения. Квоты.
1. Австрия
1.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и ААН (прием российских ученых только в институтах ААН)
1.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и ААН (совместные работы по согласованной тематике)
2. Албания
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН Республики Албания.
Квота 15 чел./нед.
3. Армения
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Армения.
Квота 25 чел./мес.
4. Беларусь
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и НАН Беларуси.
Квота 100 чел./дней
5. Бельгия
Межправительственное соглашение с Французским сообществом и Фламандским сообществом Бельгии в области науки и культуры (в рамках двухгодичных планов по согласованной тематике)
6. Болгария
6.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и БАН.
Квота 100 чел./нед.
6.2. Соглашение между РАН и БАН о научном сотрудничестве в области фундаментальных космических исследований.
Квота 35 чел./нед.
7. Великобритания
7.1. Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между РАН и Лондонским Королевским обществом (в области естественных наук) (обмен по совместным проектам и краткосрочные визиты, согласованные с английской стороной)
7.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Британской Академией (общественные науки) (краткие визиты).
Квота 8 чел./мес. 7.3. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Британской Академией
(общественные науки) (совместные проекты).
Квота 5 чел./мес.
8. Венгрия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Венгерской АН.
Квота 250 чел./нед.
9. Вьетнам
9.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Вьетнамской академией наук и технологий.
Квота 100 чел./нед.
9.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Вьетнамской академией общественных наук.
Квота 50 чел./нед.
10. Германия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Немецким научно-исследовательским обществом (совместные работы и обмен в рамках согласованных проектов)
11. Греция
Рабочая программа научно-технического сотрудничества между РАН и Генеральным секретариатом по исследованиям и технологиям Министерства развития Греции (обмен только по согласованным проектам)
12. Дания
Межправительственное соглашение по программе сотрудничества в области культуры, науки и образования (долгосрочные командировки от 1 месяца).
Квота 10 чел./мес.
13. Египет
Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными РАН и Египетской академией наук (обмен только по совместным темам)
14. Израиль
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Израильской академией естественных и гуманитарных наук.
Квота 15 чел./нед.
15. Индия
15.1. Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между РАН и Индийской национальной АН.
Квота 30 чел./мес.
15.2. Комплексная долгосрочная программа научно-технического сотрудничества (КДП НТС) между Россией и Индией (безвалютный обмен).
Квота 200 чел./нед.
15.3. Комплексная долгосрочная программа научно-технического сотрудничества (КДП НТС) между Россией и Индией (ознакомительные визиты).
Квота 50 чел./нед.
15.4. Соглашение между РАН и Индийским советом по исследованиям в области общественных наук.
Квота 30 чел./мес.
16. Испания
Рамочное соглашение о научно-техническом сотрудничестве между РАН и Высшим советом научных исследований Испании от 16 апреля 2002 г.
Квота 80 чел./нед.
17. Италия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Национальным советом исследований (НСИ) Италии (обмен только по совместным проектам).
Квота 30 чел./мес.
18. КНДР
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН КНДР.
Квота 25 чел./нед.
19. Киргизстан
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Кыргызстан
20. Китай ЕН
Соглашение и Протокол о научном сотрудничестве между РАН и АН КНР на 2003 год.
Квота 100 чел./нед.
21. Китай ОН
21.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АОН КНР на 2003 год.
Квота 40 чел./нед.
21.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Шанхайской АОН на 2003 год.
Квота 12 чел./нед.
22. Корея
Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между РАН и Корейским фондом науки и техники (КОСЭФ).
Квота 10 чел./мес.
23. Латвия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Латвийской АН.
Квота 30 чел./дней
24. Литва
Соглашение о сотрудничестве между РАН и Литовской АН.
Квота 100 чел./дней
25. Македония
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Македонской академией наук и искусств.
Квота 15 чел./нед.
26. Молдавия
Договор о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Молдовы на 1993-1997 годы
27. Монголия
27.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН Монголии.
Квота 60 чел./мес.
27.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН Монголии (за счет средств экспедиции)
28. Нидерланды
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Королевской академией искусств и наук Нидерландов.
Квота 10 чел./нед.
29. Польша
29.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и ПАН.
Квота 250 чел./нед.
29.2. Соглашение между РАН и ПАН о сотрудничестве в области фундаментальных исследований космического пространства
30. Португалия
Программа сотрудничества между Российской Федерацией и Португальской Республикой в области культуры, образования, науки, средств массовой информации, молодежных обменов и спорта на 2004-2006 гг.
Квота 10 чел./мес.
31. Румыния
План научного сотрудничества между РАН и АН Румынии.
Квота 100 чел./нед.
32. Саудовская Аравия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Академией САР.
Квота 20 чел./мес.
33. Сербия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Сербской академией наук и искусств.
Квота 15 чел./нед.
34. Словакия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Словацкой АН.
Квота 38 чел./нед.
35. Словения
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Словенской академией наук и искусств.
Квота 7 чел./нед.
36. Узбекистан
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН Узбекистана.
Квота 20 чел./дней
37. Украина
Договор о научном сотрудничестве между РАН и НАН Украины.
Квота 280 чел./дней
38. Финляндия
38.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН Финляндии (безвалютный эквивалентный обмен учеными для работы по совместным проектам, утвержденный обеими сторонами).
Квота 30 чел./мес.
38.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и АН Финляндии (безвалютный обмен учеными в области естественных и общественных наук с целью проведения совместных исследований, обмена информацией, ознакомления с новыми методиками, участия в конференциях, чтения лекций).
Квота 20 чел./мес.
39. Франция
39.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Национальным центром научных исследований Франции.
Квота 74 чел./мес.
39.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Домом наук о человеке.
Квота 40 чел./мес.
39.3. Соглашение и Протокол о научном сотрудничестве между РАН и Академией наук Института Франции.
Квота 105 чел./дней
40. Хорватия
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Хорватской академией наук и искусств.
Квота 15 чел./нед.
41. Черногория
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Черногорской академией наук и искусств.
Квота 7 чел./нед.
42. Чехия
42.1. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Академией наук Чешской Республики (совместные проекты).
Квота 90 чел./нед.
42.2. Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Академией наук Чешской Республики (конференции).
Квота 10 чел./нед.
43. Швеция
Соглашение о научном сотрудничестве между РАН и Королевской шведской академией словесности, истории и памятников старины.
Квота 3 чел./мес.
44. Эстония
Соглашение о научном сотрудничестве РАН и Эстонской АН.
Квота 75 чел./дней
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к распоряжению Президиума РАН
от 14 августа 2009 г. № 10107-656
Пояснительная записка
С целью повышения эффективности международных связей при одновременном упрощении процесса планирования и снижении трудозатрат институтов, отделений и аппарата Президиума РАН с 2003 года введены изменения в порядок планирования загранкомандирования ученых и специалистов РАН.
В соответствии с распоряжением Президиума РАН от 18 июля 2003 г. № 10103-619 «Об организации работ по информатизации Президиума РАН в 2003-2004 гг.» действует автоматизированная система формирования планов загранкомандирования ученых и специалистов РАН. Эта система планирования предусматривает представление учреждениями РАН всех заявок к планам (включая дополнительные заявки) через Интернет, путем ввода необходимых данных на специально выделенном для этих целей интернет-сайте http://nkr.pran.ru.
Инструкцию по представлению заявок через сеть Интернет смотри на страницах 2 и 3 настоящего приложения.
Заявки, не представленные через Интернет, не рассматриваются.
На данном этапе внедрения автоматизированной системы, в силу необходимости получения заверяющих подписей должностных лиц, по-прежнему сохраняется порядок обязательного параллельного прохождения пакета заявочных материалов на бумажных носителях. При этом заполненная на сайте Интернета форма заявки распечатывается на бумажном носителе и приобщается к пакету заявочных документов.
Справки по заполнению заявок через Интернет по тел. 237-40-41 (УВС РАН) или по электронной почте fateev@presidium.ras.ru (УВС РАН).
Справки по общим вопросам планирования по тел. 237-96-28 (УВС РАН).
Отзывы и замечания по работе автоматизированной системы просим направлять по электронной почте: nina@)iitp.ru , копия: uvs@presidiuin.ras.ru .
Инструкция по представлению заявок к плану загранкомандирования
через сеть Интернет
1. Система планирования находится на web-странице по адресу http://nkr.pran.ru. Для удобства повторных доступов целесообразно этот адрес поместить в раздел «Избранное» Интернет-браузера или на «Рабочий стол» (экран) компьютера.
В случае невозможности открыть страницу по адресу http://nkr.pran.ru , следует в адресной строке Интернет-браузера ввести http://83.166.121.117 и нажать «Enter» на клавиатуре.
2. Процедура регистрации учреждения РАН. Для того, чтобы получить доступ к системе планирования, необходимо пройти процедуру регистрации учреждения и получения пароля организации (только один раз - если учреждение еще не зарегистрировано в Системе).
2.1. Вызвать web-страницу http://nkr.pran.ru (или http://83.166.121.117).
2.2. Ввести пароль для выбора приложения: uvs (пароль следует вводить в поле со светло-желтым фоном и мигающим курсором, находящееся под желтой по-
лоской и над кнопкой «Продолжить»). После ввода пароля надо нажать кнопку «Продолжить» (можно нажать «Enter» на клавиатуре). Откроется страница «Выбор организации» с деревом структуры РАН.
2.3. Найти и выбрать (нажать) название (подчеркнутую ссылку) своего учреждения.
Для раскрытия структуры подразделения РАН (отделения, научного центра, объединенного института и т.п.), следует нажимать на «плюсик в квадратике» слева от названия, а не на само название подразделения (подчеркнутую ссылку).
Если учреждение уже зарегистрировано в Системе - действия продолжаются с пункта 3.4.
2.4. Откроется окно, в которое необходимо внести следующую информацию:
ФИО контактного лица; телефон контактного лица; адрес электронной почты.
Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
При возникновении проблем на этом шаге регистрации, обратитесь в УВС РАН по эл.почте: fateev@presidium.ras.ru
2.5. После внесения информации в указанный адрес электронной почты будет автоматически выслан пароль организации (шесть цифр). Этот пароль следует за
писать или запомнить, так как без него невозможен доступ к рабочему режиму.
Пароль организации присваивается учреждению один раз и никогда не изменяется.
3. Рабочий режим {заполнение и корректировка форм)
3.1. Вызвать web-страницу http://nkr.pran.ru (или http://83.166.121.117).
3.2. Ввести пароль для выбора приложения: uvs (пароль следует вводить в поле со светло-желтым фоном и мигающим курсором, находящееся под желтой полоской и над кнопкой «Продолжить»). После ввода пароля надо нажать кнопку «Продолжить» (можно нажать «Enter» на клавиатуре). Откроется страница «Выбор организации» с деревом структуры РАН.
3.3. Найти и выбрать (нажать) название (подчеркнутую ссылку) своего учреждения.
Для раскрытия структуры подразделения РАН (отделения, научного центра, объединенного института и т.п.), следует нажимать на «плюсик в квадратике» слева от названия, а не на само название подразделения (подчеркнутую ссылку).
3.4. На открывшейся странице ввести пароль организации (пароль следует вводить в поле со светло-желтым фоном и мигающим курсором, находящееся под зеленой полоской и над кнопкой «Продолжить»). После ввода пароля надо нажать кнопку «Продолжить» (можно нажать «Enter» на клавиатуре). Откроется страница списка-таблицы заявок конкретного учреждения.
Надпись на странице ввода пароля организации «Если Вы забыли или не знаете пароль, обращайтесь по электронной почте uvs@presidium.ras.ru» не означает ошибки в действиях.
4. Страница списка-таблицы заявок учреждения
4.1. При первоначальном обращении необходимо открыть ссылку «Регистрационные данные» и заполнить поля руководителя организации. Если произошли
какие-либо изменения в регистрационных данных, также следует открыть эту ссылку отредактировать соответствующие поля. Нажать кнопку «Сохранить» или, если изменений не вносилось, нажать ссылку «Назад». Произойдет возвращение к списку-таблице заявок.
4.2. Из раскрывающегося списка выбрать год, на который Вы хотите оформить новую заявку или изменить уже оформленную заявку. Если на страницу вы
бранного года не введена ни одна заявка, то на ней имеется только заголовок таблицы и кнопка «Создать новую заявку». Если заявки были введены, отображаются строки с кратким содержанием заявок, присвоенными им системой номерами и тремя кнопками управления заявкой в каждой строке справа; под таблицей по-прежнему отображается кнопка «Создать новую заявку».
4.3. Нажать ссылку «Описание кнопок управления на странице» (открывается в новом окне) и прочитать значения и функции кнопок.
4.4. Для открытия страницы формы новой заявки следует нажать кнопку «Создать новую заявку».
5. Заполнение основных позиций формы
5.1. Часть позиций формы заполняется путем выбора из готовых вариантов.
5.2. При заполнении основных позиций формы, можно получить дополнительную информацию по ссылке «Рекомендации по заполнению» (открывается в но-
вом окне).
С учетом того, что с рядом стран заключено несколько межакадемических соглашений необходимо в раскрывающемся списке «Соглашение» выбрать именно то, которое относится к оформляемой заявке.
5.3. После заполнения заявки, требуется сохранить ее в базе данных (нажать кнопку «Сохранить»). Для возвращения к списку-таблице заявок нажать ссылку
«Назад».
6. Печать формы заявки
6.1. Нажать кнопку «Печать» в строке выбранной заявки на странице списка-таблицы заявок учреждения. Откроется страница «Печать заявки по загранко-
мандированию».
6.2. Нажать на значок (кнопку) «Принтер» меню Интернет-браузера, чтобы распечатать получившуюся заявку.
6.3. Нажать на значок (кнопку) «Назад» меню Интернет-браузера, чтобы вернуться к странице списка-таблицы заявок.
Еще раз обращаем внимание, что для впечатывания в конце формы заявки должности и ФИО руководителя, необходимо, нажав ссылку «Регистрационные данные организации», вызвать форму «Корректировка регистрационных данных» и ввести информацию.
Заявка формируется и распечатывается с автоматически присвоенным номером заявки, на который следует ссылаться при запросах справок о включении в План.