№ 10104-86 от 09.02.2009

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

ПРЕЗИДИУМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

О порядке исполнения заказов учреждений РАН на импорт научного оборудования,
приборов, запасных частей и материалов

 

В целях более эффективного использования средств, выделяемых Российской академии наук из федерального бюджета Российской Федерации на приобретение по импорту оборудования, приборов, запасных частей и материалов для приборно-технического обеспечения учреждений РАН:

1. Отметить, что централизованное оснащение учреждений РАН приборами и оборудованием, закупаемыми по импорту, является эффективной формой материально-технического обеспечения учреждений РАН в части рационального и целевого использования бюджетных средств, гарантированности поставок и контроля за вводом их в эксплуатацию и
техническим обслуживанием, составления и предоставления бухгалтерской и статистической отчетности.

2. Установить, что:

2.1. Закупка за рубежом оборудования, приборов, запасных частей и материалов для учреждений РАН и региональных отделений РАН (далее - получатели РАН) производится в установленном законом порядке в соответствии с планами закупок импортных научных приборов и оборудования, утверждаемыми президентом РАН.

2.2. Заявка руководителя учреждения РАН, согласованная с отделением РАН или председателем регионального отделения РАН, на приобретение по импорту оборудования, приборов, запасных частей и материалов направляется на имя президента РАН и должна содержать следующие данные:

полное наименование оборудования, его модель, стоимость в иностранной валюте;

научное обоснование необходимости закупки данного вида оборудования;

фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и контактные данные ответственного пользователя закупаемого оборудования, общую характеристику помещения, где оно будет размещено.

Срок подачи заявок - до 31 марта года, предшествующего году закупки.

2.3. В связи с ограниченностью выделяемых федеральным бюджетом средств преимущество при включении в план на импорт будет предоставляться учреждениям РАН, заказывающим оборудование, приборы, запасные части и материалы для центров коллективного пользования РАН, находящихся в ведении этих учреждений РАН, а также учреждениям РАН, которые планируют использовать приобретаемое по импорту оборудование в исследованиях по программам фундаментальных исследований Президиума РАН.

2.4. При формировании плана закупок импортного оборудования Приборная комиссия Президиума РАН обеспечивает координацию приборно-технического оснащения учреждений РАН импортным и отечественным оборудованием и докладывает свои предложения президенту РАН.

2.5. При реализации централизованных поставок по импорту научного оборудования, приборов, запасных частей и материалов для учреждений РАН необходимо руководствоваться Порядком проведения и отражения в учете и
отчетности учреждений и организаций РАН операций, связанных с осуществлением централизованной закупки за счет средств федерального бюджета приборов, оборудования и научной литературы, утвержденным вице-президентом РАН академиком Некипеловым А.Д. 17 февраля 2006 г. (доведено письмом Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН от 17 февраля 2006 г. № 10116-1419/39).

3. Руководителям учреждений РАН обеспечивать контроль за своевременным отражением в бухгалтерском учете операций по централизованному снабжению учреждений РАН импортными товарами.

4. Приборной комиссии Президиума РАН:

4.1. осуществлять постоянный мониторинг за рациональным использова­нием учреждениями РАН закупаемых научных приборов и оборудования и готовить предложения по его совершенствованию;

4.2. подготовить предложения по упорядочению деятельности центров коллективного пользования РАН.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика Месяца Г.А.

Президент
Российской академии наук
академик Ю.С. Осипов