http://www.ras.ru/presidium/documents/directionsp.aspx?ID=f687be8b-afe3-4354-acc3-8f38a180 6a13&print=1
© 2024 Российская академия наук
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК
ПРЕЗИДИУМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О Плане командирования ученых и специалистов РАН в зарубежные страны в 2013 году
В связи с подготовкой Плана командирования ученых и специалистов РАН в зарубежные страны в 2013 году (далее - План):
1. Поручить научным организациям РАН подготовить и представить заявки к Плану командирования ученых и специалистов РАН в зарубежные страны в отделения РАН по областям и направлениям науки и в региональные отделения РАН до 1 октября 2012 г.
Принять к сведению, что планированию подлежат командировки в рамках соглашений о научном сотрудничестве РАН с зарубежными академиями наук и научными центрами на основе безвалютного обмена (приложение 1).
Учету в Управлении внешних связей (УВС) РАН подлежат все зарубежные командировки ученых и специалистов РАН (вне зависимости от источников финансирования), включая участие в мероприятиях рамочных программ ЕС по исследованиям и технологическому развитию, а также в мероприятиях в рамках Совета Россия-НАТО.
Заявки представляются в УВС РАН в электронном виде через Интернет, а также на бумажном носителе. При подготовке заявки руководствоваться соответствующими Пояснительной запиской и Инструкцией (приложение 2).
К рассмотрению принимаются только заявки, утвержденные руководителем научной организации РАН или лицом, его замещающим.
Планирование командировок одного и того же ученого для научной работы в рамках соглашений РАН по линии безвалютного обмена в две или более страны осуществляется только на основе представления мотивированного обоснования необходимости таких поездок.
Командирование молодых ученых рассматривать в приоритетном порядке.
2. Отделениям РАН после оценки поступивших заявок сформировать сводные предложения к Плану и направить их в Управление внешних связей РАН до 1 ноября 2012 г.
Предложения утверждаются академиком-секретарем отделения РАН или председателем регионального отделения РАН.
Заявки, представленные в Управление внешних связей РАН без поддержки соответствующего отделения РАН, к рассмотрению не принимаются.
3. Управлению внешних связей РАН подготовить на основе поступивших предложений отделений РАН проект Плана командирования ученых и специалистов РАН на основе безвалютного обмена в зарубежные страны на 2013 год и представить его до 15 декабря 2012 г. в установленном порядке на утверждение руководству РАН.
При подготовке проекта Плана следует руководствоваться постановлением Президиума РАН от 19 июня 2001 г. № 175 «О совершенствовании работы научных учреждений РАН в области международного научно-технического сотрудничества и охраны интеллектуальной собственности», а также действующими соглашениями и протоколами о научном сотрудничестве РАН с академиями наук и другими научными организациями зарубежных стран.
4. С целью повышения эффективности международного научного сотрудничества планирование командировок в 2013 году ученых и специалистов РАН, ранее выезжавших за рубеж по линии эквивалентного безвалютного обмена, следует осуществлять с учетом результатов их научной работы в сотрудничестве с зарубежными партнерами (отраженных в отчетах по предыдущим загранпоездкам в соответствии с распоряжением Президиума РАН от 5 марта 1998 г. № 10107-73, а также рекомендациями руководства РАН от 22 июля 2005 г. Хй 2-10107-4404/673).
5. Управлению внешних связей РАН представить в отделения РАН выписки из Плана не позднее, чем через две недели после утверждения Плана руководством РАН.
6. Обязать научные организации РАН информировать Управление внешних связей РАН в письменном виде и в кратчайший срок об отмене или изменениях по включенным в План командировкам.
7. Дополнительные предложения к Плану, возникающие в течение года, представляются отделениями РАН в таком же порядке, но не позднее, чем за два месяца до начала командировки.
8. Для оформления выезда ученого в загранкомандировку, предусмотренную Планом, научные организации РАН представляют в Управление внешних связей РАН программу поездки, научно-техническое задание, а также стандартный набор документов для запроса въездной визы.
Документы направляются с сопроводительным письмом руководителя научной организации РАН или лица, его замещающего.
9. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика Андреева А.Ф.
Президент
Российской академии наук
академик Ю.С. Осипов
Приложение 1
к распоряжению Президиума РАН
от 6 августа 2012 г. № 10107-707
Страны. Соглашения. Квоты.
1. Абхазия
Соглашение о научно-техническом сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Абхазии.
2. Австрия
2.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Австрийской академией наук (прием российских ученых только в институтах ААН).
2.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Австрийской академией наук (совместные работы по согласованной тематике).
3. Азербайджан
Соглашение о научно-техническом сотрудничестве между Российской академией наук и Национальной академией наук Азербайджана.
Квота 100 чел./дней.
4. Албания
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Албания.
5. Армения
Соглашение о расширении научных связей и обмене научной информацией между Российской академией наук и Национальной академией наук Республики Армения.
Квота 25 чел/мес.
6. Беларусь
Соглашение о научно-техническом сотрудничестве между Российской академией наук и Национальной академией наук Беларуси.
Квота 100 чел./дней.
7. Бельгия
Межправительственное соглашение с Французским сообществом и Фламандским сообществом Бельгии в области науки и культуры (в рамках двухгодичных планов по согласованной тематике).
8. Болгария
8.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Болгарской академией наук.
Квота 100 чел./нед.
8.2. Соглашение между Российской академией наук и Болгарской академией наук о научном сотрудничестве в области фундаментальных космических исследований.
Квота 35 чел/нед.
9. Великобритания
9.1. Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и Лондонским королевским обществом (в области естественных наук) (обмен по совместным проектам и краткосрочные визиты, согласованные с английской стороной).
9.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Британской академией (общественные науки) (краткие визиты).
Квота 8 чел./мес.
9.3. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Британской академией (общественные науки) (совместные проекты).
Квота 5 чел./мес.
10. Венгрия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Венгерской академией наук.
Квота 150 чел./нед.
11. Вьетнам
11.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Вьетнамской академией наук и технологий ( обмен только по согласованным проектам ).
Квота 60 чел/нед.
11.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Вьетнамской академией общественных наук ( обмен только по согласованным проектам/темам).
Квота 50 чел/нед.
12. Германия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Немецким научно-исследовательским обществом (совместные работы и обмен в рамках согласованных проектов).
13. Греция
Рабочая программа научно-технического сотрудничества между Российской академией наук и Генеральным секретариатом по исследованиям и технологиям Министерства развития Греции (обмен только по согласованным проектам).
14. Грузия
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Грузии.
15. Дания
Межправительственное соглашение по программе сотрудничества в области культуры, науки и образования (долгосрочные командировки от 1 месяца).
16. Египет
Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными Российской академией наук и Египетской академией наук (обмен только по совместным проектам
Квота 20 чел/мес.
17. Израиль
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Израильской академией естественных и гуманитарных наук.
Квота 13 чел./нед.
18. Индия
18.1. Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и Индийской национальной академией наук.
Квота 30 чел/мес.
18.2. Комплексная долгосрочная программа научно-технического сотрудничества (КДП НТС) между Россией и Индией (безвалютный обмен).
Квота 200 чел./нед.
18.3. Комплексная долгосрочная программа научно-технического сотрудничества (КДП НТС) между Россией и Индией (ознакомительные визиты).
Квота 50 чел./нед.
18.4. Соглашение между Российской академией наук и Индийским советом по исследованиям в области общественных наук.
Квота 30 чел/мес.
19. Италия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Национальным советом исследований (НСИ) Италии (обмен только по совместным проектам).
Квота 30 чел./мес.
20. Казахстан
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Казахстан.
21. КНДР
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук КНДР.
22. Киргизская Республика
Соглашение о сотрудничестве между Российской академией наук и Национальной академией наук Киргизской Республики.
Квота 20 чел./нед.
23. Китай ЕН
Соглашение и Протокол о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук КНР.
Квота 100 чел./нед.
24. Китай ОН
24.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией общественных наук КНР.
Квота 50 чел./нед.
24.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Шанхайской академией общественных наук.
Квота 12 чел./нед.
25. Корея
Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и Корейским фондом науки и техники (КОСЭФ).
Квота 10 чел./мес.
26. Латвия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Латвийской академией наук.
Квота 70 чел./дней.
27. Литва
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Литовской академией наук.
Квота 100 чел./дней.
28. Македония
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Македонской академией наук и искусств.
Квота 15 чел./нед.
29. Республика Молдова
Соглашение о научно-техническом сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Молдова.
Квота 100 чел./дней.
30. Монголия
30.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Монголии.
Квота 60 чел./мес.
30.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Монголии (за счет средств экспедиции).
31. Нидерланды
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Королевской академией искусств и наук Нидерландов.
32. Польша
32.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Польской академией наук.
Квота 250 чел./нед.
32.2. Соглашение между Российской академией наук и Польской академией наук о сотрудничестве в области фундаментальных исследований космического пространства.
33. Португалия
Программа сотрудничества между Российской Федерацией и Португальской Республикой в области языка, образования, науки, технологии, культуры, средств массовой информации, молодежных обменов и спорта на 2010-2012 гг.
Квота 4 чел./мес.
34. Румыния
План научного сотрудничества между Российской академией наук и Академией наук Румынии. (только по совместным проектам)
Квота 130 чел./нед.
35. Саудовская Аравия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией САР. (только по совместным проектам)
Квота 20 чел./мес.
36. Сербия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Сербской академией наук и искусств.
Квота 30 чел./нед.
37. Словакия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Словацкой академией наук.
Квота 38 чел./нед.
38. Словения
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Словенской академией наук и искусств.
Квота 7 чел./нед.
39. Таджикистан
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Таджикистан.
Квота 125 чел./дней.
40. Туркменистан
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Туркменистана.
41. Узбекистан
Договор о сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Республики Узбекистан.
Квота 20 чел./дней.
42. Украина
Соглашение о научно-техническом сотрудничестве между Российской академией наук и Национальной академией наук Украины.
Квота 280 чел./дней.
43. Финляндия
43.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Финляндии (безвалютный эквивалентный обмен учеными для работы по совместным проектам, утвержденный обеими сторонами).
Квота 30 чел./мес.
43.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Финляндии (безвалютный обмен учеными в области естественных и общественных наук с целью проведения совместных исследований по согласованной теме, участия в конференциях).
Квота 20 чел./мес.
44. Франция
44.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Национальным центром научных исследований Франции.
Квота 74 чел./мес.
44.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Домом наук о человеке.
Квота 40 чел./мес.
44.3. Соглашение и Протокол о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Института Франции.
Квота 105 чел./дней.
45. Хорватия
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Хорватской академией наук и искусств.
Квота 12 чел./нед.
46. Черногория
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Черногорской академией наук и искусств.
Квота 10 чел./нед.
47. Чехия
47.1. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Чешской Республики (совместные проекты).
Квота 90 чел./нед.
47.2. Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Чешской Республики (конференции).
Квота 10 чел./нед.
48. Швеция
Соглашение о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Королевской шведской академией словесности, истории и памятников старины.
Квота 3 чел./мес.
49. Эстония
Договор о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Академией наук Эстонии.
Квота 75 чел./дней.
Приложение 2
к распоряжению Президиума РАН
от 6 августа 2012 г. №
10107-707
Пояснительная записка
С целью повышения эффективности международных связей при одновременном упрощении процесса планирования и снижении трудозатрат институтов, отделений и аппарата Президиума РАН с 2003 года введены изменения в порядок планирования загранкомандирования ученых и специалистов РАН.
В соответствии с распоряжением Президиума РАН от 18 июля 2003 г. № 10103-619 «Об организации работ по информатизации Президиума РАН в 2003-2004 гг.» действует автоматизированная система формирования планов загранкомандирования ученых и специалистов РАН. Эта система планирования предусматривает представление учреждениями РАН всех заявок к планам (включая дополнительные заявки) через Интернет, путем ввода необходимых данных на специально выделенном для этих целей интернет-сайте http://nkr.pran.ru.
Инструкцию по представлению заявок через Интернет смотри на страницах 2 и 3 настоящего приложения.
Заявки, не представленные через Интернет, не рассматриваются.
На данном этапе внедрения автоматизированной системы, в силу необходимости получения заверяющих подписей должностных лиц, по-прежнему сохраняется порядок обязательного параллельного прохождения пакета заявочных материалов на бумажных носителях. При этом заполненная на сайте Интернета форма заявки распечатывается на бумажном носителе и приобщается к пакету заявочных документов.
Справки по заполнению заявок через Интернет по тел. (499) 237-40-41 (УВС РАН) или по электронной почте fateev@presidium.ras.ru (УВС РАН).
Справки по общим вопросам планирования по тел. (499) 237-96-28 (УВС РАН).
Отзывы и замечания по работе автоматизированной системы просим направлять по электронной почте: nina@iitp.ru , копия: uvs@presidium.ras.ru .
Инструкция по представлению заявок к плану загранкомандирования
через Интернет
1. Система планирования находится на web-странице по адресу http://nkr.pran.ru.
Для удобства повторных доступов целесообразно этот адрес поместить в раздел «Избранное» Интернет-браузера или, в виде ярлыка, на «Рабочий стол» (экран) компьютера.
В случае невозможности открыть страницу по адресу http://nkr.pran.ru , следует в адресной строке Интернет-браузера ввести http://188. 93.104.98 и нажать «Enter» на клавиатуре.
2. Процедура регистрации учреждения РАН. Для того, чтобы получить доступ к системе планирования, необходимо пройти процедуру регистрации учреждения и полу
чения пароля организации (только один раз - если учреждение еще не зарегистрировано в Системе).
2.1. Вызвать web-страницу http://nkr.pran.ru (или http://188.93.104.98 ).
2.2. Ввести пароль для выбора приложения: uvs (пароль следует вводить в поле со светло-желтым фоном и мигающим курсором, находящееся под желтой полоской и над
кнопкой «Продолжить»). После ввода пароля надо нажать кнопку «Продолжить» (можно нажать «Enter» на клавиатуре). Откроется страница «Выбор организации» с деревом
структуры РАН.
2.3. Найти и выбрать (нажать) название (подчеркнутую ссылку) своего учреждения.
Для раскрытия структуры подразделения РАН (отделения, научного центра, объединенного института и т.п.), следует нажимать на «плюсик в квадратике» слева от названия, а не на само название подразделения (подчеркнутую ссылку).
Если учреждение уже зарегистрировано в Системе - действия продолжаются с пункта 3.4.
2.4. Откроется окно, в которое необходимо внести следующую информацию: ФИО контактного лица; телефон контактного лица; адрес электронной почты. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
При возникновении проблем на этом шаге регистрации, обратитесь в УВС РАН по электронной почте : fateev@presidiium.ras.ru
2.5. После внесения информации в указанный адрес электронной почты будет автоматически выслан пароль организации (шесть цифр). Этот пароль следует записать или за
помнить, так как без него невозможен доступ к рабочему режиму.
Пароль организации присваивается учреждению один раз и никогда не изменяется.
3. Рабочий режим {заполнение и корректировка форм)
3.1. Вызвать web-страницу http://nkr.pran.ru (или http://188.93.104.98).
3.2. Ввести пароль для выбора приложения: uvs (пароль следует вводить в поле со светло-желтым Фоном и мигающим курсором, находящееся под желтой полоской и над
кнопкой «Продолжить»). После ввода пароля надо нажать кнопку «Продолжить» (можно нажать «Enter» на клавиатуре). Откроется страница «Выбор организации» с деревом
структуры РАН.
3.3. Найти и выбрать (нажать) название (подчеркнутую ссылку) своего учреждения.
Для раскрытия структуры подразделения РАН (отделения, научного центра, объединенного института и т.п.), следует нажимать на «плюсик в квадратике» слева от названия, а не на само название подразделения (подчеркнутую ссылку).
3.4. На открывшейся странице ввести пароль организации (пароль следует вводить в поле со светло-желтым фоном и мигающим курсором, находящееся под зеленой полоской и над кнопкой «Продолжить»). После ввода пароля надо нажать кнопку «Продолжить» (можно нажать «Enter» на клавиатуре). Откроется страница списка-таблицы заявок конкретного учреждения.
Надпись на странице ввода пароля организации «Если Вы забыли или не знаете пароль, обращайтесь по электронной почте uvs@presidium.ras.ru» не означает ошибки в действиях.
4. Страница списка-таблицы заявок учреждения
4.1. При первоначальном обращении необходимо открыть ссылку «Регистрационные данные» и заполнить поля руководителя организации. Если произошли какие-либо изменения в регистрационных данных, также следует открыть эту ссылку и отредактировать соответствующие поля. Нажать кнопку «Сохранить» или, если изменений не вносилось, нажать ссылку «Назад». Произойдет возвращение к списку-таблице заявок.
4.2. Из раскрывающегося списка выбрать год, на который Вы хотите оформить новую заявку или изменить уже оформленную заявку. Если на страницу выбранного года не вве
дена ни одна заявка, то на ней имеется только заголовок таблицы и кнопка «Создать новую заявку». Если заявки были введены, отображаются строки с кратким содержанием зая
вок, присвоенными им системой номерами и тремя кнопками управления заявкой в каждой строке справа; под таблицей по-прежнему отображается кнопка «Создать новую заявку»,
4.3. Нажать ссылку «Описание кнопок управления на странице» (открывается в новом окне) и прочитать значения и функции кнопок.
Обратите внимание на ссылки под заголовком «Справочные материалы». Здесь можно скачать «Анкету ученого». По ссылке «Комплект документов заявки» можно получить таблицу, где указаны документы, требующиеся для оформления загранкомандировки (пункт 8 настоящего распоряжения).
4.4. Для открытия страницы формы новой заявки следует нажать кнопку «Создать новую заявку».
5. Заполнение основных позиций формы
5.1. Часть позиций формы заполняется путем выбора из готовых вариантов.
5.2. При заполнении основных позиций формы, можно получить дополнительную информацию по ссылке «Рекомендации по заполнению» (открывается в новом окне).
С учетом того, что с рядом стран заключено несколько межакадемических соглашений необходимо в раскрывающемся списке «Соглашение» выбрать именно то, которое относится к оформляемой заявке.
5.3. После заполнения заявки, требуется сохранить ее в базе данных (нажать кнопку «Сохранить»). Для возвращения к списку-таблице заявок нажать ссылку «Назад».
6. Печать формы заявки
6.1. Нажать кнопку «Печать» в строке выбранной заявки на странице списка-таблицы заявок учреждения. Откроется страница «Печать заявки по загранкомандированию».
6.2. Нажать на значок (кнопку) «Принтер» Интернет-браузера, чтобы распечатать получившуюся заявку.
6.3. Нажать на значок (кнопку) «Назад» Интернет-браузера, чтобы вернуться к странице списка-таблицы заявок.
Еще раз обращаем внимание, что для автоматического впечатывания в конце формы заявки должности и ФИО руководителя, необходимо, нажав ссылку «Регистрационные данные организации», вызвать форму «Корректировка регистрационных данных» и ввести информацию.
Заявка формируется и распечатывается с автоматически присвоенным номером заявки, на который следует ссылаться при запросах справок о включении в План.