РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

ПРЕЗИДИУМ

Во исполнение постановления Президиума РАН от 12 марта 2013 г. № 55 «О создании Архивного совета РАН» Президиум Российской академии наук ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об Архивном совете РАН (приложение 1).

2. Утвердить состав Архивного совета РАН (приложение 2).

Президент
Российской академии наук
академик В.Е. Фортов



Главный ученый секретарь
Президиума Российской академии наук
академик И.А. Соколов

3.3. обсуждение вопросов основных направлений развития сети архивов РАН как единой информационно-архивной системы Российской академии наук;

3.4. обсуждение вопросов формирования Архивного фонда РАН и ведения государственного учета документов, в том числе Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РАН;

3.5. обсуждение вопросов организации централизованного хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РАН;

3.6. предложение Программы целевого финансирования архивов РАН;

3.7. обсуждение принципиальных вопросов информационного обеспечения Президиума РАН, организаций РАН и граждан ретроспективной информацией по документам Архивного фонда РАН;

3.8. подготовка предложений для Президиума РАН о присвоении научным архивам организаций РАН статуса архива, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда РАН;

3.9. согласование положений научных архивов организаций РАН, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда РАН;

3.10. координация вопросов: компьютеризации архивных учреждений, внедрения в их работу информационных технологий; разработки и содействия соответствующим программам; создания научных описаний документов, каталогов и баз данных архивных документов, электронного Центрального фондового каталога РАН;

3.11. разработка принципиальных подходов в области приема на постоянное хранение, обеспечения сохранности и использования электронных документов;

3.12. участие в координации публикации архивных документов, научных описаний документов Архивного фонда РАН;

3.13. содействие популяризации деятельности архивов РАН, архивных фондов и коллекций Архивного фонда РАН;

3.14. содействие развитию выставочной деятельности архивов РАН совместно с Научным советом РАН по выставкам и Музейным советом РАН.

4. Права Совета

Для выполнения своих функций Совет имеет право:

4.1. по согласованию с руководителями научных организаций РАН, имеющих в своем составе архивы и архивные коллекции, запрашивать данные об их деятельности, составе и содержании фондов;

4.2. готовить предложения и рекомендации для Президиума РАН по вопросам, относящимся к деятельности Совета;

4.3. давать рекомендации руководителям научных организаций и архивов РАН по вопросам, относящимся к деятельности Совета;

4.4. участвовать в установленном порядке в организации всероссийских конференций, симпозиумов, школ и координационных совещаний по различным вопросам архивного дела РАН;

4.5. проводить выездные заседания Совета с целью ознакомления на местах с состоянием обеспечения сохранности и использования архивных документов, материально-технической базой архивных организаций РАН;

4.6. участвовать в установленном порядке в подготовке международных конференций, совещаний и симпозиумов по вопросам архивного дела;

4.7. давать Президиуму РАН предложения по участию в проверках деятельности архивов РАН и организаций РАН, имеющих в своем составе архивы и архивные коллекции.

5. Структура и состав Совета

5.1. Совет состоит из председателя - члена РАН, его заместителя - директора Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук (по должности), ученого секретаря и членов Совета. В состав Совета могут входить работники аппарата Президиума РАН, руководители научных организаций РАН, имеющих в своем составе научно-отраслевые архивы, осуществляющие постоянное хранение документов Архивного фонда РАН, представители органов исполнительной власти, общественных организаций.

На заседания Совета могут приглашаться работники аппарата Президиума РАН, директора организаций РАН, представители других учреждений.

5.2. Текущую работу Совета осуществляет Бюро Совета, состоящее из председателя Совета, его заместителя, ученого секретаря и членов Бюро Совета.

5.3. Структура и состав Совета утверждаются Президиумом РАН по представлению председателя Совета. Обновление состава Совета осуществляется не реже одного раза в четыре года.

5.4. Персональный состав секций Совета утверждается решением Совета. Персональный состав рабочих комиссий (экспертных групп) утверждается председателем Совета или его заместителем. В структуре Совета функционирует на постоянной основе Комиссия по созданию и внедрению новых информационно-архивных технологий.

5.5. Совет отчитывается о своей деятельности перед Президиумом РАН. Краткий отчет представляется ежегодно, развернутый - один раз в четыре года.

5.6. Заседания Совета созываются не реже одного раза в год.

5.7. Заседания Совета и Бюро Совета созываются председателем Совета или по инициативе членов Бюро Совета.

5.8. Заседания Совета и Бюро Совета проводятся под руководством председателя Совета. В случае отсутствия председателя, заседания Бюро Совета могут созываться и проводиться под председательством заместителя председателя Совета.

5.9. Решения Совета и Бюро Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета и оформляются постановлением Совета за подписью председателя и ученого секретаря Совета.

5.10. Информация о деятельности Совета размещается на сайте «Архивы Российской академии наук», портале Российской академии наук и в средствах массовой информации.

5.11. Совет может быть расформирован на основании решения Президиума РАН.

5.12. Организационное и материально-техническое обеспечение Совета осуществляется Федеральным государственным бюджетным учреждением науки Архивом Российской академии наук.