РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК
ПРЕЗИДИУМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении Порядка приёма иностранных ученых, прибывающих в рамках соглашений
о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и
академиями наук зарубежных стран
1. Во исполнение пункта 9 постановления Президиума РАН от 22 декабря 2009 г. № 326 «О разработке плана финансирования научных учреждений РАН на 2010 год» утвердить Порядок приема иностранных ученых, прибывающих в рамках соглашений о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и академиями наук зарубежных стран (приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика Андреева А.Ф.
Президент
Российской академии наук
академик Ю.С. Осипов
Приложение
к распоряжению Президиума РАН
от 30 марта 2010 г. № 10107-260
ПОРЯДОК
приема иностранных ученых, прибывающих в рамках соглашений о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и академиями наук зарубежных стран
1. Управление внешних связей (УВС) РАН получает от зарубежного партнера заявку на визит иностранного ученого.
2. УВС РАН проверяет наличие в поступившей иностранной заявке полного комплекта документов, включая приглашение от принимающей научной организации (НО), предполагаемую научную программу визита, копию паспорта ученого в электронном виде (в случае необходимости). При отсутствии требуемых документов УВС РАН запрашивает их у зарубежного партнера.
3. При наличии всех необходимых документов УВС РАН направляет письмо-запрос в соответствующую НО о готовности принять иностранного ученого.
4. НО направляет ответ в УВС РАН о согласии или отказ в приеме иностранного ученого.
5. УВС РАН на основании согласия НО составляет в двух экземплярах проект сметы расходов по приему иностранного ученого и передает ее в Финансово-экономическое управление (ФЭУ) РАН на утверждение. Один экземпляр утвержденной сметы направляется в НО, второй остается в ФЭУ РАН и служит основанием для финансирования.
6. После утверждения сметы на прием иностранного ученого УВС РАН направляет зарубежному партнеру письменное согласие о готовности принять иностранного ученого.
7. НО направляет в УВС РАН гарантийное письмо на оплату проживания иностранного ученого после получения на свой счет денежных средств от ФЭУ РАН.
УВС РАН обеспечивает бронирование гостиницы для иностранного ученого, прибывающего в НО: сроком до 7 дней в гостинице «Академическая» из расчета 4860 руб. в сутки, сроком от 8 до 21 дня в гостинице «Узкое» из расчета 2940 руб. и в гостинице «Паллада» из расчета 2660 руб. в сутки.
Оплата проживания иностранных ученых, прибывающих в не московские НО, производится по тарифам, установленным для гостиниц «Академическая» и «Узкое». НО могут сами обеспечивать проживание иностранных ученых в других гостиницах с оплатой в пределах суммы утвержденной сметы расходов. Иностранные ученые, прибывающие в г. Москву на срок свыше 25 дней, размещаются Жилищно-коммунальным управлением РАН в ДАС-1 (Дом аспирантов и стажеров) по заявкам НО и оплатой проживания непосредственно НО.
Иностранные ученые, прибывающие в другие города на срок свыше 25 дней, обеспечиваются проживанием из расчета стоимости стандартного одноместного номера не выше 2940 руб. в сутки.
8. УВС РАН оформляет визовые приглашения для ученых, прибывающих из стран Европейского Союза. Принимающая НО оформляет визовые приглашения через органы Федеральной миграционной службы для иностранных ученых из стран, не входящих в Европейский Союз, и направляет оригиналы приглашений иностранным ученым. НО оплачивает госпошлину за визовое приглашение и почтовые расходы по его пересылке в соответствии с утвержденной сметой расходов.
9. После перечисления ФЭУ РАН средств в НО принимающий институт выдает иностранному ученому деньги на питание по факту пребывания, но не более суммы, предусмотренной сметой, а также оплачивает расходы по проживанию иностранного ученого в гостинице (в безналичном порядке - на основании счета-фактуры гостиницы или наличными - на основании документов, подтверждающих произведенные расходы) в соответствии с утвержденной сметой.
10. В случаях, предусмотренных межакадемическими соглашениями, УВС РАН обеспечивает через ПО «Академавтотранс» встречи и проводы иностранных ученых, прибывающих в московские НО, с оплатой транспортных расходов за счет сметы НО. Транспортные расходы для иностранных ученых, прибывающих в НО других городов, оплачиваются соответствующей НО на основании утвержденной сметы.
11. В соответствии с утвержденной сметой расходов ФЭУ РАН переводит в принимающую НО средства на оплату пребывания иностранного ученого (если программой пребывания иностранного ученого предусмотрена работа в нескольких НО, то средства переводятся в головную НО).
12. Расходы по приему иностранных ученых, прибывающих в НО региональных отделений РАН, осуществляются за счет соответствующих бюджетов в порядке, установленном региональными отделениями РАН.
13. Оплата проезда иностранного ученого внутри России, предусмотренная программой пребывания ученого и сметой расходов, осуществляется на основании документов, подтверждающих данные расходы.
УВС РАН в соответствии с заявками НО осуществляет через Организационный отдел Управления делами РАН бронирование железнодорожных билетов и авиабилетов.
Оплата железнодорожных билетов и авиабилетов внутри страны для иностранных ученых может также производиться за наличный расчет.
14. Порядок отчетности по расходованию средств на прием иностранных ученых, прибывающих в НО по межакадемическим соглашениям, определяется ФЭУ РАН.